Audit 3.0

Binnen onze auditafdeling hebben we een team van specialisten die zich volledig richten op IT en data-analyse. Tegenwoordig worden de financiële en administratieve gegevens steeds vaker geautomatiseerd vastgelegd, verwerkt en uitgewisseld. Dit bespaart tijd en kosten. Maar hoe betrouwbaar zijn jouw IT-systemen en processen? Het analyseren hiervan zien we bij FACET als een onderdeel van onze controlewerkzaamheden. Vanuit deze controles kunnen we jouw organisatie nog beter leren kennen en daarmee kunnen onze accountants eventuele risico’s beter in kaart brengen.

Data-driven controleaanpak en zorgen voor realtime controle

FACET gaat uit van een data-driven controleaanpak. Wij richten ons niet meer op de cyclus van de interim- en eindejaarscontrole, maar werken toe naar maandelijkse controles oftewel: continuous monitoring. Dat maakt dat je frequent beschikt over actuele controle informatie en niet alleen na afloop van een boekjaar. Zo kun je, als dat nodig is, op de juiste momenten bijsturen.

Beschikbaarheid van data heeft meer prioriteit gekregen. Alles wordt aan elkaar gekoppeld en datastromen in organisaties leveren steeds rijkere management informatie op. Daarom is het belangrijk dat je een accountant hebt die met data en tooling overweg kan. Maar dat vraagt ook om een andere controle-aanpak, die niet meer gericht is op één of twee momenten per jaar, maar op continuous monitoring.

Als eerste gaan wij met jou verkennen welke essentiële informatie je nodig hebt om jouw businessmodel (canvas) en risico’s in kaart te brengen. Vervolgens helpen wij je om de gewenste informatie uit de beschikbare data te filteren. Dat doen wij onder meer met behulp van data-analyse en process mining. Door gebruik te maken van deze methodieken kunnen wij uit grote hoeveelheden data snel diepgaande analyses maken. Zowel financieel als operationeel. Je kunt op deze manier elke stap binnen jouw bedrijfsprocessen volgen (wie en wanneer) en zo de uitzonderingen in kaart brengen. Dat maakt de knelpunten, de afwijkingen en de verbanden in jouw bedrijfsprocessen zichtbaar. Op basis daarvan kun je verbeteringen gaan doorvoeren waar dat echt nodig is. En dat allemaal met behulp van data die al binnen de geautomatiseerde omgeving van jouw organisatie beschikbaar is. Deze informatie gebruiken wij ook voor de controle van de jaarrekening.

De ervaring leert dat we zo’n omslag in de controleaanpak niet in één dag kunnen maken. Het vereist een andere manier van denken en werken. Het groeiproces gaan we met elkaar aan, dit vraagt voor beide partijen om een investering. Die investering betaalt zich zeker terug, o.a. door de beschikbaarheid van maandelijkse analyses. Samen bereiken we de gewenste situatie.

Neem contact met ons op via de contactpagina of via een van de contactpersonen