Het laatste Loket nieuws
Wat je niet wil missen voordat jouw vakantie begint!
De zomervakantie staat voor de deur! Genieten van zon, zee of gewoon thuis in alle rust. Voordat je op vakantie gaat, nemen wij je graag mee in het laatste Loket nieuws. Er is namelijk veel veranderd in de afgelopen maanden met de overgang naar de nieuwe versie van Loket.
Neem deze tips nog even goed door. Wij helpen je graag met de inrichting van bijvoorbeeld declareren, documentgeneratie en/of digitaal ondertekenen in Loket. Twijfel niet en trek voor, tijdens of na de vakantie bij ons aan de bel.
Team Personeelsdiensten staat voor jou klaar, zodat jij met een gerust gevoel op vakantie kunt gaan!
Preboarding
Maak jij nog geen gebruik van preboarden bij het aannemen van nieuw personeel? Dan laat je kansen liggen!
Met Preboarden kun je namelijk snel en eenvoudig jouw nieuwe medewerker een uitnodiging sturen om de benodigde eigen gegevens, zoals identiteitsbewijs en loonbelastingverklaring aan te leveren via Loket.
Dit is tijdbesparend en volgens AVG wetgeving.
Meer informatie
Declareren
Komt jouw personeel nog met bonnetjes aan je bureau? Daar wil je natuurlijk van af! Medewerkers kunnen via het Werknemerloket eenvoudig zelf declaraties indienen, bijvoorbeeld de zakelijke kilometers of een lunchbon. De declaraties komen bij de manager binnen, na goedkeuring kan één van onze salarisadministrateurs er direct mee aan de slag.
De declaraties zijn voor werkgever en werknemer daarna overzichtelijk in het dossier terug te vinden.
Meer informatie
Documentgeneratie
Bespaar veel tijd met documentgeneratie! Wil je ook snel arbeidsovereenkomsten opstellen? Maak dan gebruik van documentgeneratie. Hier kun je met behulp van templates standaard documenten genereren.
Niet alleen arbeidsovereenkomsten, maar ook beloningsbrieven en studieovereenkomsten. Eenmaal een formaat in Loket en je hebt er daarna veel profijt van.
Stappenplan
Digitaal ondertekenen
Nadat je via documentgeneratie de arbeidsovereenkomst hebt klaargezet kun je deze via loket ook eenvoudig digitaal (laten) ondertekenen. Met één druk op de knop kunnen meerdere personen de overeenkomst tekenen. Dit is efficiënt en tijdbesparend, zodat je tijd overhoudt voor belangrijke dingen of aandacht voor het personeel.
Dit is een veilige vorm van ondertekenen vanwege de authenticatie via sms en doordat het document tijdens het proces niet gewijzigd kan worden door de ondertekenaars.
Meer informatie
Dashboard
Ben je opzoek naar meer overzicht om effectief te sturen op het aantal medewerkers, personeelsverloop, loonkostenontwikkeling, verlofsaldi, verzuimpercentages en de bezettingsgraad?
Gebruik dan het vernieuwde HR dashboard van Loket. Dit dashboard presenteert de belangrijkste HR gegevens op een overzichtelijke manier. Het vernieuwde dashboard kun je vinden via Rapporten -> Dashboard.
Meer informatie
