‘Concrete cijfers, concrete gesprekken’

Eline van der Ende is razend enthousiast over Visionplanner. ‘Wij kunnen Visionplanner aan de online boekhouding van onze klanten koppelen. Dat kan bijvoorbeeld Exact Online of Yuki zijn. Vervolgens worden de gewenste gegevens niet alleen cijfermatig maar ook visueel weergegeven. Dat maakt het voor ondernemers beter “leesbaar”.’ Maar Visionplanner heeft nog veel meer voordelen, aldus Eline.

Wat zijn de grootste voordelen van
Visionplanner?

‘Het grootste voordeel? Het kost weinig tijd om het juiste inzicht in de cijfers te krijgen. Ondernemers kunnen snel zien wat hun resultaten zijn en bijvoorbeeld de uitkomsten van dit jaar vergelijken met die van het voorgaande jaar.  Daarnaast kun je met Visionplanner prognoses maken. Is het jaar 2015 bijgewerkt, dan is de prognose voor 2016 zo gemaakt. Stel dat een  ondernemer in 2016 5% wil plussen, dan rekent Visionplanner dat per maand voor het hele jaar door, dus inclusief het seizoenspatroon. Dat betekent dat er ook een liquiditeitsprognose uitrolt. Ook kunnen we met Visionplanner per BV een begroting opstellen en de geconsolideerde resultaten van meerdere BV’s zichtbaar maken. Vervolgens kunnen we zien wat er met de resultaten gebeurt als we één van die BV’s eruit lichten. Kortom, het pakket heeft veel mogelijkheden. Bovendien is Visionplanner flexibel en gebruiksvriendelijk. En omdat het in contact staat met de online boekhouding, heeft de ondernemer zijn cijfers altijd up-todate. Wat ik persoonlijk ook prettig vind, is dat je mensen kunt laten meekijken door ze als gebruiker te laten inloggen. Handig om medewerkers bij het proces te betrekken, maar het kan ook een hulpmiddel zijn tijdens gesprekken met de bank.’

Voor welke onderneming is Visionplanner geschikt?

‘Het is vooral geschikt voor ondernemingen die met een online boekhoudpakket werken. Het enige nadeel van de tool is nu nog dat we een soort “omweg” moeten inbouwen voor klanten die grote hoeveelheden producten op voorraad hebben. Binnenkort komt Visionplanner met een update en dan is ook dat
probleem verholpen.’ Ondernemers hebben via Exact Online of Yuki al inzicht in hun cijfers.

Waarom is Visionplanner dan nodig?

‘De online boekhoudpakketten laten vaak alleen maar statische cijfers zien en zonder boekhoudkundige achtergrond is het dan best lastig om een goede vertaalslag naar de bedrijfsresultaten te maken. Visionplanner “smoelt” niet alleen veel beter dan de boekhoudpakketten, het maakt ze ook inzichtelijker.’

Hoe kunnen ondernemers Visionplanner aanschaffen?

‘Visionplanner is uitsluitend via de accountant aan te schaffen. Als onze klanten hiermee willen gaan werken, dan leggen wij eerst de basis. Vervolgens gaan we met hen in gesprek om te kijken op welke KPI’s ze nog meer willen sturen en die voeren we in. Daarna kunnen ondernemers, als ze dat willen, er zelf mee aan de slag. Een andere optie is dat wij de tool voor hen beheren en dat zij via de eerder genoemde kijkfunctie inzicht krijgen.’

Is jouw werk anders geworden door Visionplanner?

‘Jazeker! Vooral omdat we veel sneller kunnen schakelen. Vraagt een klant nu om een gesprek over de tussentijdse cijfers, dan kan ik dat morgen al inplannen. Vroeger hadden we een paar weken nodig om alle informatie te verzamelen. Daarnaast valt het meteen op als er iets in de cijfers niet klopt. Visionplanner maakt de cijfers concreter en dus ook het gesprek dat we met onze klanten voeren. We weten waarover we praten.’